Votre solution d’autopartage clés en mains
La solution d’autopartage Optimum Carsharing vous permet de mieux dimensionner la taille de votre flotte automobile. Avec moins de ressources, vous couvrez les besoins de mobilité de vos collaborateurs, réduisez le coût global de votre flotte et en réduisez, de facto, son impact carbone.
Le front office de réservation
… via la plateforme de services
Accessible depuis n’importe quel terminal (PC, tablette, smartphone), elle permet, en quelques clics, aux utilisateurs de rechercher et réserver le véhicule en libre-service correspondant à leur besoin de mobilité.
- Dates de réservation
- Type de véhicule recherché
- Nombre de passagers
- Kilométrage prévisionnel
- Historique des réservations antérieures
- Planning des réservations à venir
… via l’application smartphone
Dédiée aux utilisateurs de la solution autopartage, elle est totalement interactive avec la plateforme de réservation. Elle permet, non seulement de réserver et de gérer ses réservations (modification, annulation), mais aussi d’ouvrir / fermer les portes, d’établir les états des lieux et déclarer un incident.
- Réservation de véhicules
- Modification des réservations
- Ouverture/Fermeture de portes
- États des lieux des véhicules
- Déclaration d’incidents
- Stations-services (distance et prix)
- Parkings (distance et prix)
La gestion des clés / ouvertures de portes
La solution d’autopartage Optimum Carsharing propose différentes technologies pour la gestion des clés et des ouvertures de portes. Quel que soit le cas de figure, la prise de possession et la restitution du véhicule sont ainsi facilitées.
Technologie RFID
Un lecteur de badge RFID est placé sur le pare-brise des véhicules. Les utilisateurs, munis de leur badge d’accès (nominatifs ou pas), s’identifient afin de démarrer la réservation et ouvrir les portes du véhicule.
Technologie Bluetooth
À l’aide de son smartphone et de l’application mobile dédiée, l’utilisateur transmet au véhicule un ordre d’ouverture de porte qui s’exécute après vérification de sa validité.
Technologie Armoire à clés
Les clés des véhicules sont placées à l’intérieur d’une boîte à clé connectée et sécurisée. L’utilisateur saisit son code confidentiel (communiqué sur son smartphone) afin de se munir de la clé correspondant à sa réservation.
Le back office de gestion
Centre névralgique de votre système d’autopartage, la plateforme de gestion vous permet de paramétrer le service d’autopartage selon vos souhaits et de suivre en temps réel l’activité des véhicules mutualisés.
- Statistiques
- Etat des réservations en cours
- Gestion des droits d’accès et de réservation
(gestionnaires, superviseurs, utilisateurs) - Gestion des pools de véhicules
- Paramétrage des fonctionnalités de l’autopartage selon
les préférences de votre organisation - Calendrier filtrable par pool, statut de réservation et dates
- Gestion des incidents et indisponibilités de véhicules
- Gestion des mails et SMS de notification des utilisateurs
L’autopartage Optimum Carsharing
un service primé et apprécié
La solution Optimum Carsharing a obtenu le 2nd prix des Trophées de l’Automobile & Entreprise dans la catégorie « Nouvelles mobilités ».
Nos clients en parlent !
« L’autopartage est intégré à notre intranet, le conducteur n’a pas besoin de se connecter à un autre outil pour réserver un véhicule. Les conducteurs utilisent le smartphone avec le module d’autopartage et sont en totale mobilité. Cet outil d’autopartage va nous aider à adapter la taille des parcs en fonction des utilisations ».
Stéphane NAJAS – Gestionnaire de flotte
Banque Populaire du Sud
